Как интегрировать Maintest и E-Staff для качественного и быстрого подбора персонала

Используемые решения

Maintest — онлайн-платформа для проведения оценки сотрудников и кандидатов, с помощью готовых психологических тестов, разработанных специалистами HT Lab.

E-Staff — система автоматизации подбора персонала от компании Datex Software, автоматизирующая большинство рутинных операций в рекрутинге.

О клиенте

Медицинская лаборатория — международная медицинская компания, которая ежедневно выполняет сотни тысяч медицинских анализов для пациентов в России, Киргизии, Таджикистане, Казахстане и Узбекистане. 

Задача

Лаборатория применяет тесты HT Lab при подборе и оценке потенциала линейных руководителей и кандидатов в кадровый резерв. Подбор сотрудников компания проводит на автоматизированной платформе рекрутинга E-Staff, с которой интегрирована наша система тестирования Maintest. 

HR-службе требовалось настроить сервис таким образом, чтобы с результатами тестирования одномоментно могли работать несколько специалистов независимо от территориального расположения офиса. 

Решение

Работа с запросом велась техническими специалистами обеих компаний-провайдеров: HT Lab — как разработчиков тестов и онлайн-системы тестирования Maintest; E-Staff — как разработчиков платформы по автоматизации рекрутинга.

Для интеграции на стороне E-Staff вводятся параметры доступа к аккаунту в системе Maintest. После этого в системе появляются тесты HT Lab, которое можно использовать наравне с другими оценочными процедурами из системы E-Staff.

Интеграция сервисов позволяет клиенту прямо из E-Staff назначать нужный набор тестов из каталога HT Lab, отслеживать статус их прохождения и загружать результаты тестирования.

В процессе настройки специалистами была скорректирована работа API для возможности одновременной работы с результатами тестирования нескольких оценщиков. Изначально доступ к дополнительным, расширенным отчётам тестов был ограничен обязательным участием руководителя. Это тормозило работу HR-департамента. Для решения задачи программисты провели индивидуальную настройку, чтобы HR-менеджеры могли выгружать нужные данные в удобное время без посредников. 

Результат

Тонкая настройка автоматизированных систем позволила HR-специалистам в несколько раз сократить время на выгрузку результатов респондентов и ускорить процесс подбора кандидатов, а сама интеграция — вести на единой платформе все HR-процессы, включая оценку. 

Доступ к профилям кандидатов имеет ограниченный круг лиц и он контролируется настройками самой системы. А у нас в подборе персонала задействованы несколько десятков сотрудников. Они находят подходящего кандидата и просят назначить тестирование. До того как мы провели настройку, им приходилось обращаться ко мне с вопросами: «прошёл соискатель тест или нет», «а можно отправить результаты на почту» и т.д. Я ищу результаты отдельного кандидата, копирую, вставляю, пересылаю. В общем, мы совершали много лишних операций.

После докрутки функциональности сервиса моё участие в этом процессе сократилось в разы. Такой и должна быть современная автоматизация: когда требуется минимум «ручных» операций — всё работает по одному щелчку компьютерной мыши. При этом нам удалось сохранить приватность личного кабинета, доступ к нему по-прежнему закрыт для широкой аудитории.

Суть этого проекта заключалась в том, чтобы немного «подкрутить» выгрузку отчётов тестирования. У каждой компании есть собственные корпоративные правила, которые нужно учитывать при реализации технических решений. Поэтому отработка таких запросов требует индивидуального подхода и оперативной реакции. В данном случае мы подобрали подходящий вариант для клиента и реализовали его.

Чем вообще полезна для клиента интеграция двух платформ? Вся работа с кандидатами ведётся в системе E-Staff и не нужно отдельно открывать Maintest. То есть тестирование и получение результатов происходит именно в том ПО, где все бизнес-процессы у эйчаров уже синхронизированы.

Хотелось бы напомнить, что тем, у кого уже есть активный аккаунт в системе E-Staff и личный кабинет в системе Maintest с сеансами тестирования, доступ к интеграции открыт бесплатно. Для этого достаточно обратиться в наш отдел технической поддержки hotline@ht-lab.ru. Далее можно пользоваться: в настройках E-Staff просто указываем логин/пароль от ЛК Maintest.

Команда проекта