Как интеграция Maintest и «Поток Рекрутмента» помогла встроить оценку в массовый подбор

Используемые решения

Maintest — платформа для автоматизации оценки персонала и онлайн-тестирования при массовом подборе сотрудников с помощью готовых тестов разной направленности.

«Поток» — платформа для автоматизации HR-процессов: подбора, адаптации, развития и удержания сотрудников.

О клиенте

Крупная международная компания по производству удобрений, один из лидеров мирового рынка. В компании высокий объём подбора, поэтому рекрутинговый процесс должен работать быстро, стабильно и без лишних ручных действий.

Ситуация

У клиента уже был налажен процесс подбора, но оценка кандидатов проходила отдельно. Рекрутерам приходилось вручную запускать тесты, следить за их прохождением и переносить результаты из одной системы в другую. При массовом найме такие ручные операции тормозят процесс и создают риск ошибок.

Задача

Сделать так, чтобы оценка стала частью обычного процесса подбора. Тестирование должно запускаться прямо в рабочей системе, приглашение — отправляться автоматически, а результаты — возвращаться в карточку кандидата. 

При этом интеграция должна снизить ручную нагрузку на рекрутеров и стать не разовым решением для одного проекта, а инструментом, который можно использовать и в других компаниях.

Решение

Задача проекта была не только технической. Нужно было сделать так, чтобы подбор и оценка работали как единый процесс. Чем меньше у рекрутера ручных действий, тем быстрее кандидат проходит этапы и тем легче команде работать с большим потоком.

Для клиента было важно, чтобы оценка не существовала отдельно от подбора. Когда кандидатов сотни и тысячи, данные должны сразу жить в едином контуре. Интеграция не просто соединяет сервисы — она сокращает число действий и делает процесс легче в управлении.

Шаг 1. Проанализировали реальный сценарий работы рекрутера

Одно из ключевых требований клиента — работать только в «Поток Рекрутменте». При массовом подборе команда не могла позволить себе дополнительный контур работы, поэтому интеграцию выстроили вокруг действующего рекрутингового процесса: рекрутер продолжает работать в системе подбора, а Maintest берёт на себя всё, что связано с тестированием — отправку приглашения, проведение и формирование результата.

Шаг 2. Автоматизировали обмен данными между системами

Настроили интеграцию, чтобы процесс работал по понятному и прозрачному сценарию:

1. рекрутер переводит кандидата на этап тестирования в «Потоке»
2. «Поток Рекрутмент» автоматически передаёт запрос в Maintest
3. Maintest отправляет кандидату письмо-приглашение на тестирование
4. после завершения оценки Maintest автоматически формирует результат
5. в карточку кандидата в «Поток Рекрутменте» возвращаются ссылка на результаты, PDF-отчёты и итоговая интерпретация результата.

За счёт этого HR-команда избавилась от целого блока ручных операций: больше не нужно отдельно отправлять ссылки, контролировать пересылку, выгружать отчёты и переносить результаты между системами.

Шаг 3. Сделали из клиентского запроса стандартное решение

Мы не ограничились решением под одного клиента, а сделали интеграцию стандартным сценарием. Другим клиентам теперь не нужно запускать новую разработку. Они получают готовую связку, которую можно внедрить быстро и с предсказуемым результатом.

Шаг 4. Проверили решение на реальном объёме

После запуска интеграция сразу вышла на рабочую нагрузку. Уже за первый месяц через неё прошло около 2 000 тестирований.

Это показало, что интеграция Maintest и «Поток Рекрутмента» работает не только на этапе настройки, но и в реальном массовом подборе. Решение сразу выдержало рабочую нагрузку и стало частью повседневного процесса.

Результат

Оценка Maintest стала частью процесса подбора в «Поток Рекрутменте». Это снизило ручную нагрузку на команду и упростило работу с большим потоком кандидатов. 

 Клиент получил:

• единый контур подбора и оценки внутри привычной HR-платформы
• автоматический возврат результатов в карточку кандидата
• снижение операционной нагрузки на рекрутеров
• более быстрый и управляемый процесс прохождения кандидата по воронке
• готовое интеграционное решение, которое можно тиражировать без новой разработки.

Интеграция высвобождает значительный ресурс команды. Эти часы уходят не на рутину, а на то, что реально влияет на результат: коммуникацию с кандидатами, взаимодействие с заказчиками, принятие решений. Раньше масштабирование оценки означало рост ручной нагрузки. Теперь объём тестирования можно наращивать без пропорционального увеличения ресурсов. В этом бизнес-ценность интеграции.

Команда проекта