Как выгрузить в Excel результаты тестирования по группе сотрудников

Содержание:

• Настройка выгрузки данных
• Баллы
• Задания
• Данные о респонденте
• Другие настройки
• Выбор структуры Excel-выгрузки
• Настройка работы с выгрузкой
• Сортировка и фильтрация результатов тестирования
• Гистограммы по шкалам

Excel-выгрузка позволяет быстрее обрабатывать групповые результаты тестирования персонала:

• строить рейтинги сотрудников (респондентов) и проводить сортировку по интересующим параметрам,
• фильтровать данные и отбирать только результаты с требуемыми показателями по шкалам,
• строить графики распределения показателей в группе,
• проводить статистический анализ полученных результатов и их связей с внешними данными (например, эффективностью работы).

Настройка выгрузки данных

Excel-выгрузку можно скачать в разделе «Результаты». Мы рекомендуем пользоваться установленными по умолчанию настройками скачивания. Однако в некоторых случаях вам может пригодиться возможность настроить содержание выгрузки самостоятельно.

Под списком результатов тестирования в разделе «Экспорт данных» находятся настройки выгрузки данных. Нажмите на значок шестерёнки, чтобы настроить данные для скачивания.

Пункты настройки могут немного отличаться от теста к тесту в зависимости от его наполнения. В настройках экспорта всегда есть 3 раздела: Баллы, Задания и Данные о респонденте.

Баллы

По умолчанию результаты экспортируются в стэн-баллах, как в отчёте для специалиста/респондента. Вручную можно выбрать:

• балл по шкале стэнов — балл от 1 до 10,
• балл по настраиваемой шкале — балл, рассчитанный по авторской шкале, альтернативной шкале стэнов (отсутствует в большинстве тестов HT Lab),
• процентили — сколько процентов респондентов набрали балл ниже или такой же, как у этого респондента. Например, процентиль 90 означает, что только 10% респондентов выполнили задания по этой шкале лучше, чем этот респондент). Сравнение может производиться либо с выборкой Лаборатории, либо с выборкой пользователя. Объём этих выборок указан в соответствующем столбце в выгрузке. Объём выборок сравнения можно указать в настройках теста.

Задания

С помощью этой настройки можно скачать время выполнения каждого отдельного задания.

Данные о респонденте

Сюда входят полное ФИО сотрудника (респондента), номер приглашения, возраст, дата рождения, пол, адрес электронной почты, телефон, должность и дополнительные параметры, если все эти графы заполнены респондентом. Сюда же входит техническая информация о прохождении теста, например, продолжительность тестирования или название браузера, через который запускался тест.

При выборе опции «Учитывать настройки просмотра» в выгрузку попадёт только та информация, которая выбрана в блоке «Настройки просмотра» на странице с результатами. В ином случае в выборку попадёт вся доступная информация о респонденте.

Другие настройки

Шкалы. Вы можете выбрать список отображаемых шкал «По умолчанию» или «Указать вручную», выбрав их из списка. Например, это может пригодиться, если вы хотите сравнить респондентов не по всем шкалам теста, а только по конкретным.

Словесные интерпретации — это текстовое описание полученного результата, которое задано авторами теста.

Условные интерпретации — текстовое описание полученного результата по условиям, которые задали авторы теста. Обычно с помощью этой настройки можно скачать словесное описание уровня для субшкал: высокий, средний, низкий.

Выбор структуры Excel-выгрузки

Книга с одним листом. Если скачивать данные в виде одного листа, то в левой части будут расположены данные о респонденте, затем блок с результатами — баллами и словесными интерпретациями.

В самой правой части, при выборе соответствующего пункта настроек, будут идти данные о времени выполнения каждого задания.

Книга с несколькими листами. В этом случае разная информация будет представлена на отдельных листах: отдельный лист со стэн-баллами, процентилями и условными интерпретациями, отдельный лист со временем выполнения заданий, отдельный — с данными о респонденте.

Для удобства работы с результатами тестирования стэн-баллы в выгрузке окрашены разными цветами — такими же, как в отчёте на профиле результатов. Цвет зависит от зоны интерпретации, в которую попал балл. Чаще всего это разные оттенки мятного цвета (чем выше балл, тем темнее цвет). Однако если для вашего кабинета подключен индивидуальный дизайн отчёта, то цвета будут выглядеть по-другому.

Настройка работы с выгрузкой

Сортировка и фильтрация результатов тестирования

Excel удобно использовать для сортировки и фильтрации респондентов по набранным баллам. Например, можно отсортировать всех людей по баллу по той шкале, которая кажется вам наиболее важной, и отобрать первых десять из них.

Также можно отфильтровать тех людей, которые набрали недопустимые значения по одной или нескольким шкалам. Например, можно оставить в списке результатов только тех, кто набрал балл больше 6,5 стэнов по шкале «Оценка выводов», если это важно.

Гистограммы по шкалам

Для более наглядного представления данных можно составить гистограммы по каждой шкале, которые позволят быстро понять, как именно распределяются баллы респондентов.

Листайте галерею изображений с пошаговой инструкцией.